{"id":743,"date":"2018-09-10T08:27:24","date_gmt":"2018-09-10T06:27:24","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ssv-lemgo.de\/?page_id=743"},"modified":"2018-09-10T08:27:24","modified_gmt":"2018-09-10T06:27:24","slug":"datenschutzerklaerung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ssv-lemgo.de\/index.php\/datenschutzerklaerung\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung"},"content":{"rendered":"<p><strong>Datenschutzordnung des Stadtsportverbandes Lemgo e.V. (SSV-Lemgo e.V.)<\/p>\n<p><\/strong><\/p>\n<p><em>Pr\u00e4ambel <\/em><\/p>\n<p>Der SSV-Lemgo e. V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. der Organisation des allgemeinen Sportbetriebs, des Sportabzeichen Treffs Walkenfeld, der \u00d6ffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erf\u00fcllen, Datenschutzverst\u00f6\u00dfe zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gew\u00e4hrleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.<\/p>\n<ul>\n<li><em> 1 Allgemeines <\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u. a. von Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sportbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von handbeschriebenen und ausgedruckten Listen. Dar\u00fcber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet ver\u00f6ffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen F\u00e4llen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.<\/p>\n<ul>\n<li><em> 2 Verarbeitung personenbezogener Daten <\/em><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li>Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. F\u00fcr jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten ein Einzelblatt angelegt.<\/li>\n<li>Im Rahmen des Aufgabenspektrums verarbeitet der Verein, wenn dies zur Erledigung der Aufgaben notwendig ist, insbesondere die Daten: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Stra\u00dfe, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein.<\/li>\n<li>Im Rahmen der Zugeh\u00f6rigkeit zu den Landesverb\u00e4nden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten und Ergebnisse von Wettbewerben an diese weitergeleitet.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><em> 3 Datenverarbeitung im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit <\/em><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li>Im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit \u00fcber Vereinsaktivit\u00e4ten werden personenbezogene Daten in Internetauftritten ver\u00f6ffentlicht und an die Presse weitergegeben.<\/li>\n<li>Hierzu z\u00e4hlen insbesondere die Daten, die aus allgemein zug\u00e4nglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen und Ehrungsveranstaltungen.<\/li>\n<li>Die Ver\u00f6ffentlichung von Fotos und Videos, die au\u00dferhalb \u00f6ffentlicher Veranstaltungen gemacht werden oder wurden, erfolgt ausschlie\u00dflich, wenn die abgebildete(n) Person(en) schriftlich ihre Zustimmung gegeben hat\/haben.<\/li>\n<li>Auf der Internetseite des SSV-Lemgo e.V. werden die Mitglieder des Vorstands mit Vornamen, Nachnamen, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ver\u00f6ffentlicht, soweit sie dies schriftlich genehmigen.\n<p><em>\u00a7 4 Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr die Datenverarbeitung im Verein <\/em><\/li>\n<\/ol>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach \u00a7 26 BGB.<br \/>\nDie praktische Umsetzung der Datenschutzordnung geh\u00f6rt zum Arbeitsbereich des\/der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers(in), soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.<\/p>\n<p>Der Vorstand nach \u00a7 26 BGB und die mit der Umsetzung beauftragten Personen \u00a0stellen sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten nach Art. 30 DSGVO gef\u00fchrt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erf\u00fcllt werden. Sie sind f\u00fcr die zeitnahe Beantwortung von Auskunfts-, Korrektur- und L\u00f6schungsverlangen einzelner Personen zust\u00e4ndig.<\/p>\n<ul>\n<li><em> 5 Verwendung und Herausgabe von Teilnehmerdaten und -listen <\/em><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li>Listen von Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern) nur insoweit zur Verf\u00fcgung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert.<\/li>\n<li>Personenbezogene Daten d\u00fcrfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person schriftlich vorliegt. Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, fallen nicht unter dieses Verbot.<\/li>\n<li>Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgem\u00e4\u00dfer oder gesetzlicher Rechte ben\u00f6tigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verf\u00fcgung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine schriftliche Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschlie\u00dflich f\u00fcr diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><em> 6 Kommunikation per E-Mail <\/em><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li>F\u00fcr die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation zu nutzen ist.<\/li>\n<li>Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem st\u00e4ndigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und\/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als \u201ebcc\u201c zu versenden.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><em> 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit <\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, \u00dcbungsleiterinnen und \u00dcbungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.<\/p>\n<ul>\n<li><em> 8 Datenschutzbeauftragter <\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Im SSV-Lemgo e.V. sind in der Regel keine 10 Personen mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten besch\u00e4ftigt. Der Verein hat deshalb keinen Datenschutzbeauftragten.<\/p>\n<ul>\n<li><em> 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten <\/em><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li>Der Verein unterh\u00e4lt eine Homepage. Die Einrichtung und Unterhaltung dieser Homepage obliegen dem Vorstand nach \u00a7 26 BGB. Die praktische Umsetzung nehmen der\/die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer\/in, der\/die Mitarbeiter\/in und weitere beauftragte Personen sowie der Administrator nach Weisung vor.<\/li>\n<li>Die\/der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer(in) \u00fcberwacht die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><em> 10 Verst\u00f6\u00dfe gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung <\/em><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li>Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins d\u00fcrfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenm\u00e4chtige Datenerhebung, -nutzung oder Weitergabe ist untersagt.<\/li>\n<li>Eigenm\u00e4chtige Verst\u00f6\u00dfe gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und gegen diese Datenschutzordnung k\u00f6nnen zivilrechtliche Konsequenzen nach dem Grundsatz haben, \u201eHandlung war vors\u00e4tzlich \u2013 grob fahrl\u00e4ssig \u2013 fahrl\u00e4ssig\u201c!<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><em> 11 Inkrafttreten <\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Datenschutzordnung wurde durch den gesch\u00e4ftsf\u00fchrenden Vorstand des Vereins am 15.08.2018 beschlossen und tritt mit Ver\u00f6ffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Datenschutzordnung des Stadtsportverbandes Lemgo e.V. (SSV-Lemgo e.V.) Pr\u00e4ambel Der SSV-Lemgo e. V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. der Organisation des allgemeinen Sportbetriebs, des Sportabzeichen Treffs Walkenfeld, der \u00d6ffentlichkeitsarbeit des Vereins). 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